Gestion des archives : pourquoi opter pour un garde-meubles sécurisé ?
Même à l’ère de la numérisation et du stockage dans le cloud, les entreprises doivent toujours archiver une quantité importante de documents papier et numériques. Entre manque de place, durées de conservation réglementaires, et besoin de stockage sécurisé, la gestion documentaire devient un véritable enjeu logistique.
Que vous soyez une entreprise, une collectivité ou un indépendant, louer un garde-meubles représente une solution de stockage efficace pour entreposer vos archives en toute sécurité. Nos espaces de stockage, spécialement conçus pour l’archivage, sont sécurisés, ventilés, accessibles, et adaptés à tous les volumes.
Archivage et stockage : des défis multiples à relever
La gestion des documents ne se limite pas à les entreposer dans un endroit quelconque. Les entreprises doivent garantir une traçabilité, respecter les exigences légales de conservation, et assurer une protection optimale contre les risques d’intrusion, d’humidité ou de détérioration.
Dans nos garde-meubles sécurisés, vos documents sont stockés dans des conteneurs ou espaces de stockage sous vidéosurveillance, avec contrôle d’accès, alarmes et télésurveillance 24h/24.
Un service de garde-meubles pensé pour les archives professionnelles
Notre service de stockage est spécialement conçu pour répondre aux besoins des professionnels en matière d’archivage. Il comprend :
- Audit et plan d’archivage : identification de vos besoins de stockage, analyse des volumes, des supports (papier, électronique) et des obligations réglementaires.
- Entreposage sécurisé dans un garde-meubles : nos entrepôts sont équipés de rayonnages, de salles d’archivage ventilées et de dispositifs de contrôle d’accès pour garantir la conservation des documents.
- Archivage numérique : conversion de vos documents papier en archives électroniques via des outils de gestion électronique de documents (GED), avec stockage cloud sécurisé.
- Destruction conforme : une fois la durée de conservation légale atteinte, nous procédons à une destruction sécurisée et traçable.
Nous disposons également d’options de self-stockage pour les clients souhaitant un accès libre à leurs archives, avec la possibilité de venir consulter, classer ou retirer des documents à tout moment.
Pourquoi choisir notre garde-meubles pour vos archives ?
En faisant appel à notre société de stockage, vous choisissez une solution fiable, flexible et conforme aux exigences du cycle de vie documentaire :
- Espaces privatifs et sécurisés adaptés à la capacité de stockage souhaitée ;
- Services de manutention pour le chargement et le déchargement de vos documents ;
- Archivistes et experts à votre service pour organiser, gérer et suivre vos fonds documentaires ;
- Systèmes de sauvegarde, vidéo surveillance, coffres forts, et détecteurs assurant un environnement en toute sécurité.
Vous manquez de place pour vos archives ?
Louez un garde-meubles sécurisé pour archiver vos documents en toute sécurité, et facilitez la gestion de votre patrimoine documentaire. Nos centres de stockage offrent des solutions adaptées à toutes les structures.